Dec 31, 2025 at 12:16am
Original post
#1
Note for non-Dutch speakers:
Although Snail Mail Friends normally operates in English, this particular Round Robin is a Dutch-only group swap. Because the structure, rules and coordination for this event are quite detailed, we have chosen to present all instructions in Dutch, to ensure clarity and prevent misunderstandings. If you live in the Netherlands but prefer English, you can use your browser’s translate function to read the page in your own language.
The rest of the process will take place in English, as usual on Snail Mail Friends.
📝
Round Robin – Informatie & Spelregels
- Voor dit event blijven we nationaal, dus alleen deelnemers binnen Nederland.
- De maximale groepsgrootte is 5 members.
- Als het event niet het aantal deelnemers trekt, wordt het geannuleerd.
- Onze Traveling Journal is een fysiek boekje. Zelfgemaakt of gekocht mag allebei.
✅Alle boekjes worden in elke ronde verstuurd als brievenbuspakketjes mét tracking.
Je kunt vooraf inschatten wat je totaal kwijt bent aan verzendkosten. Als dit een probleem vormt, is deelname niet verstandig. Wanneer iemand uitvalt, is de keten vaak moeilijk te herstellen.
Je kiest zelf het thema van je Traveling Journal. Interactief of kunst-geïnspireerd; alles mag. Jouw eigen startbijdrage moet minimaal 3 pagina’s zijn, dus 6 zijdes/kantjes.
De eigenaar noteert duidelijk het Round Robin-ID in het journal. Andere deelnemers voegen ook hun ID toe, zodat bijdragen later een rating gegeven kunnen worden.
De totale duur van deze Round Robin is ongeveer 7 maanden. Dit is een langdurig project en we verwachten dat je deze periode serieus neemt.
Er wordt een privéforum aangemaakt dat alleen jouw groep kan zien. Daar kunnen jullie contact houden en vragen stellen.
Wanneer je een journal ontvangt, registreer deze dan zo snel mogelijk en verstuur hem binnen de termijn die de Swap Tracker aangeeft. Op mobiel vind je je voortgang onderaan de pagina bij de Round Robin-tekst.
Sneak peeks delen mag, maar bewaar wel een beetje de verrassing.
❗Belangrijk
Bij vertraging:
Kun je niet binnen de ronde versturen, meld dit tijdig in het privéforum. Zo blijft de ketting helder en transparant voor iedereen.
Over extra’s:
Extra’s mogen, maar houd ze plat en licht om te voorkomen dat het journal te zwaar of te dik wordt.
Introductiepagina:
Een introductiepagina is altijd leuk, maar niet verplicht. Als je je journal liever algemeen houdt, mag dat volledig.
Materialenrichtlijn:
Vermijd materialen die blijven afgeven, nat blijven of loslaten (natte gesso, plakkerige lijm, losse glitter, onbetrouwbare washi of dikke 3D-embellishments).
Bij zoekrakende post:
Als een journal binnen Snail Mail Friends de status “Lost” krijgt, kan er een nieuwe ronde worden aangevraagd voor dat journal. Alle members moeten hiermee instemmen. Als iedereen “ja” geeft, wordt er een nieuwe ronde gestart voor de verloren journal. Kan er geen nieuwe ronde worden gestart, dan bekijken we samen wat de beste oplossing is.
🏁 Zodra de groep compleet is, gaat de Round Robin van start. Laten we er samen een creatieve en leuke ervaring van maken!
For more information and to access the official Round Robin, visit https://www.snailmailfriends.com/view-event-details?id=529.
Founder of Snail Mail Friends, spreading happiness through Snail Mail. Making the world a happier place, one snail mail at a time ^_^
❤ (0)
login Log in to reply
